通常、ブラウザからドキュメント ライブラリを作成した場合は、英数字のURLが自動で生成されます(詳細はリストやライブラリの名前付け規則参照)。
ドキュメント ライブラリを使用する際に、 「Windows エクスプローラで開く」を中心に使おうとされているお客様で、ライブラリ名を日本語にしたいというケースがあります。
通常のブラウザでの利用やエクスプローラビュー表示であれば日本語名(外部名)で表示されるので何のライブラリなのか分かりますが、Windows エクスプローラで使う場合はURL(内部名)でしか表示されず、一般ユーザさんは内部名なんて意識していないので、「これは何のライブラリなの??」という状態になってしまいます。
これを、日本語に変更する方法として、2つあります。
※例
(変更前)http://xxxxxx/sites/xxxxxx/DocLib/
(変更後)http://xxxxxx/sites/xxxxxx/申請書/
※
【変更方法】
①Windows エクスプローラからフォルダ名を変更する方法
②Microsoft Office SharePoint Designer 2007 (SPD 2007)からフォルダ名を変更する方法
ドキュメント ライブラリの URL を日本語名に変更して利用する対応については、一応サポート範囲内の対応となるため特に問題はないとのこと。
日本語名を利用する際に特に注意すべき事項(制限事項)は、
・ファイルまたはフォルダの名前は 128 文字以下
・ファイルへの完全な URL は 260 文字以下
といったURL長に関する問題ですね。
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